Qué hacer si la cerradura Nuki no abre: lo que pasa por detrás y tu plan B
Por Equipo GuestChat ·
Una cerradura conectada falla poco, pero cuando falla lo hace en el peor momento: con el huésped en el rellano. Lo que marca la diferencia no es que no falle nunca, sino que el sistema lo intente bien, avise rápido y que tú tengas un plan B.
Lo que hace el sistema cuando el huésped pulsa abrir
Antes de dar nada por perdido, el sistema lee el estado de la cerradura y actúa según lo que ve. Si está terminando un movimiento, espera. Si parece trabada, lo reintenta y prueba a destrabarla. Nunca manda cerrar sin estar seguro de que la puerta no está abierta. Solo cuando no queda nada razonable que intentar, se rinde y avisa.
Lo que ve el huésped
Nada de mensajes técnicos. Ve una explicación sencilla de lo que pasa y de qué puede hacer él:
- Si la cerradura está terminando un movimiento: que espere unos segundos y vuelva a intentarlo.
- Si la orden salió pero no se confirmó: que pruebe a empujar la puerta.
- Si ha perdido la conexión o se ha quedado trabada: que insistir no servirá y que ya se ha avisado al equipo con prioridad urgente.
El aviso sale en su idioma: en español o inglés al instante, y en otros idiomas traducido.
Cómo te enteras tú
- Un reporte automático en Reportes, con la causa del fallo, para que sepas qué pasa sin interpretar códigos.
- Si la cerradura se queda sin conexión, se revisa cada pocos minutos, te llega un correo y otro cuando vuelve. Esos avisos te llegan siempre, aunque apagues los avisos de reportes por correo.
- Batería baja: también abre un reporte con su propia etiqueta, Batería de la cerradura.
Tu plan B, preparado de antemano
- Un código de teclado de reserva. Si tienes teclado Nuki, en Códigos de Acceso puedes crear un código a mano, válido 48 horas, para dárselo al huésped si el botón falla.
- Una llave temporal para quien vaya a ayudar: desde Llaves temporales das acceso al vecino, al técnico o a tu compañero hasta la hora que digas, y la revocas al terminar.
- Una llave física localizable. Aunque todo vaya bien, alguien de confianza cerca con una llave de siempre te salva la noche en la que la cerradura se queda sin batería.
- El Contacto de Emergencia relleno en la ficha, para que el huésped tenga a quién llamar.
Mantenimiento que evita la mayoría de fallos
- Pilas: cámbialas cuando llegue el aviso, no cuando se agoten. Aprovecha una limpieza.
- Conexión: si recibes muchos avisos de desconexión en el mismo piso, revisa la cobertura de la cerradura y del router. Es un problema de sitio más que de aparato.
- Ajuste de la puerta: si la puerta roza o el pestillo va duro, la cerradura se traba. Un ajuste del marco resuelve más fallos que cualquier reinicio.
Cuando pasa, en orden
- Contesta al huésped enseguida. Ya sabe que hay un problema porque se lo ha dicho la pantalla: lo que necesita es saber que hay una persona.
- Mira el reporte: la causa te dice si es conexión, batería o mecánica.
- Si tienes teclado y funciona, dale un código de reserva.
- Si no, activa el plan de la llave física.
- Cuando esté resuelto, marca el reporte como resuelto y apunta qué pasó.